Le système de support d'une chaise de bureau se compose d'un cadre, d'un coussin d'assise, d'un dossier et d'accoudoirs. En prenant comme exemple un cadre en PP (polypropylène), ce matériau en résine thermoplastique est léger et résistant aux chocs, capable de supporter le poids de l'utilisateur tout en maintenant la stabilité structurelle. Le coussin de siège est rempli d'éponge haute-densité, avec une répartition de la densité contrôlée par un processus de moussage, ce qui donne une surface de contact douce et un soutien profond suffisant pour soulager la pression due à une position assise prolongée.
Une conception à dossier haut est une caractéristique clé de ce type de produit. La hauteur du dossier dépasse généralement les omoplates et, combinée à un appui-tête réglable, elle offre un soutien à la colonne cervicale. Le support lombaire présente une conception surélevée en forme d'arc- qui s'adapte à la courbure physiologique de la colonne lombaire, répartissant la pression sur le bas du dos. Certains modèles prennent en charge le réglage de la hauteur et de l’angle de l’appui-tête pour s’adapter aux utilisateurs de différentes hauteurs.